Jak przygotować zakład na kontrolę Nadzoru Budowlanego?

Kontrola Nadzoru Budowlanego często wydaje się nagła i zaskakująca, pomimo że była zapowiadana wcześniej. W takiej sytuacji w pośpiechu zbiera się wszystkie dokumenty, których zażąda Inspektor: książkę obiektu, protokoły pięcioletnie i decyzję o pozwoleniu na użytkowanie. Podczas wizyty Inspektora zespół wyciągnął trzy różne segregatory i pendrive bez hasła. Po godzinie analizy dokumentów Inspektor wykazuje, że brakuje przeglądów instalacji elektrycznej i aktualnej inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej. Taka sytuacja generuje niepotrzebny stres, stracony czas i realne ryzyko niekorzystnej decyzji Nadzoru Budowlanego.

Teczka Kontrolna, czyli jeden kompletny dokument

Nadzór budowlany nie lubi “polowania” na dokumenty w trakcie kontroli. Złóż jedną Teczkę Kontrolną w wersji papierowej i elektronicznej. Ten dokument musi zawierać: decyzję o pozwoleniu na budowę i użytkowanie (ew. zawiadomienie o zakończeniu budowy), komplet zgłoszeń i zmian, książkę obiektu, protokoły przeglądów (półroczne, roczne i pięcioletnie), wyniki pomiarów elektrycznych oraz instalacji odgromowej, przeglądy suwnic i urządzeń ciśnieniowych, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą oraz zestawienie „istotnych i nieistotnych odstępstw”. Dodaj krótką listę kontrolną z datami ważności i osobą odpowiedzialną za daną część dokumentu.

Zapamiętaj: Z naszej praktyki wynika, że najlepiej działa zestawienie na pierwszej stronie Teczki Kontrolnej pt. „Start Here” z listą plików i numerami stron – Inspektor widzi porządek, a to ułatwia rozmowę.

Sprawdź legalność zmian i mikro-modernizacji – to tu najczęściej jest ukryte ryzyko

Obiekt w trakcie użytkowania może ujawnić potrzebę wprowadzenia zmian na przykład: dodatkowe antresole, ściany w lekkiej zabudowie, dodatkowe pomieszczenia socjalne, przebudowane bramy, przeniesione maszyny. Jeśli takie zmiany mają wpływ na parametry użytkowe lub bezpieczeństwo, to mogą wymagać projektu lub zgłoszenia. Opracuj zestawienie: co dodano do obiektu od czasu odbioru. Uwzględnij w zestawieniu takie informacje jak: na jakiej podstawie została wprowadzona zmiana, kto wykonał projekt oraz gdzie jest dokumentacja. Jeśli któreś zmiany nie posiadają uzasadnienia w dokumentach przygotuj plan naprawczy z uwzględnieniem: projekt zamienny lub zgłoszenie uzupełniające, termin realizacji ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za to działanie.

Zapamiętaj: Z naszej praktyki wynika, że jedna nieformalna antresola potrafi otworzyć przysłowiową puszkę Pandory – lepiej mieć gotowy plan i ścieżkę legalizacji.

Aktualizacja Książki Obiektu i Plan Przeglądów